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　　数据收集是单位参保的第一关，并且这次收集时刻紧、数据量大，应该说咱们第一次做这项作业也是挺辛苦的，特别对大单位，作业量很大可是数据收集的质量又关系到参保人员往后养老费征收、养老金发放以及往后养老稳妥有关权益的完成，所以咱们仍是要认真对待。对单位而言，参保的第一关收集作业完成后，后边作业也会相对轻松一些。

　　先讲网站，单位拿到数据收集软件包做数据收集前要先看一下数据收集软件包里边的收集软件版别，假如是1.1或1.2版别的，要到福建省人力资源和社会保障厅网站再点机关工作稳妥子网下载数据收集软件晋级补丁，晋级收集软件版别，不然会因软件版别太低，导致报盘数据不能用。这个网站期望咱们往后不管是收集阶段仍是归入正常参保阶段，或许常常都要到这个网站去看一看，由于社保便是详细经办单位，很多与事务有关的东西都会挂在上面，以便利咱们处理。

　　第二东西是挂在网上挂的4个文档1、《数据收集软件常见问题解答》、2、《数据信息收集目标解说》、3、《数据收集软件常见问题解答二》4、《带下发数据的数据收集软件视频教程》由于这4个文档里边讲到的内容根本上涵盖了收集软件一切项意图填写，今日我介绍的也是这些文档的内容。

　　一个文件首要是介绍闽人社文[2015]380号文。380号文对收集中常常会碰到的问题，作了清晰的规则，下面我介绍一下380号文在收集中常碰到的事务问题，咱们到时候假如遇到这类问题翻一下文件就知道怎样做了。

　　1、380号文清晰了月缴费基数计算口径，处理了参保人员月缴费基数怎样填写问题（包括机关和工作单位）；

　　2、清晰了新参与作业人员月缴费基数收集申报口径（包括机关和工作单位）新参与作业人员。

　　3、文件关于从机关工作单位调入的编制内人员，清晰了由调入单位处理参保信息收集，规则了此类人员缴费基数怎样确认，还有清晰了调入单位与原单位缴费结算问题。

　　5、文件清晰了2014年10月后从机关工作单位调动到企业或辞去职务、解雇的编制内人员由原单位处理其参保手续并缴费。

　　下面介绍第三大类，收集软件的填写，这儿首要针对单位常常问的、要害点填写做一个介绍，其他的咱们去对照上面提到的4个文档，1个文件就可以做了。

　　单位收到的收集软件一般是有带下发数据，这些数据有来自省医保体系有工改办体系，人员和数据只能做参阅，单位可根据实际状况直接修正或删去。

　　收集软件有三个模块：一个是单位根本信息模块、在职人员信息模块、退休人员信息模块

　　2、关于单位根本信息中机关养老缴费账户开户银行、养老发放账户开户银行、作业年金缴费账户开户银行、年金发放账户开户银行，4个开户银行讲几点要注意的当地：

　　银行称号要输标准的全称，如农行应输入‘中国农业银行’，以上四个开户银行信息有必要填到支行。

　　四个银行账户最好都用单位根本存款账户或专用账户，假如真实不行，缴费账户包括养老金缴费账户、作业年金缴费账户可先用零余额账户。

　　但发放账户包括养老发放账户、年金发放账户，有必要用根本存款账户或专用账户，不然养老金拨不到单位户头。

　　别的四个开户行相对应的银行行号要填写，不知道银行行号要咨询开户银行获取。

　　这个模块要点：对2014年10月今后两类人员要做好补白作业。第1类是对单位2014年10月今后添加或削减的人员（包括2014年10月今后考录、非编人员入编、部队转业、退休、机关工作或企业调入、辞去职务等改动的人员）要做好补白----在软件中有补白栏。

　　第2类对2014.10至今曾参与过机关工作险的人员，要做好补白作业。若不补白上述人员养老稳妥费会从2014年10月开端征收，就会形成单位多交保费，因而单位应在了解参保人员相关状况的前提下做好补白阐明。

　　补白格局要表现变化时点*年*月；要表现变化原因如：非在编转在编或**单位调入、*年*月总队转业，*年*月退休；另处这些人员假如本来有参与 养老稳妥的，还要把参与 养老稳妥状况同时补白在后边，要表现参与养老稳妥区间，什么时候至什么时候在什么社保组织参与了工作保或企业保或在部队做养老稳妥。

　　在职人员信息模块要讲的第2、点2014年10月今后退休人员要放在在职模块收集（包括原国库发放和原财务代垫单位），2014年10月今后退休人员不要放退休模块收集。由于他们要补缴2014.10至退休月的在职保费，要放在在职模块收集。

　　3、参与养老稳妥时刻、机关工作参保时刻、个人帐户树立时刻三个时刻填写。这三个时刻填写相对杂乱一点。

　　总的来讲在职人员信息模块只需初次参与养老稳妥时刻、机关工作参保时刻、个人帐户树立时刻三个时刻中有一个不是2014年10月的，均要在补白栏补白原因，补白格局与上面说的相同。

　　正常的2014年10月之前就在申报单位，原没有参与过养老稳妥的人员参与养老稳妥时刻、机关工作参保时刻、个人帐户树立时刻三个时刻均填写2014年10月。

　　关于有一些人本来有参与过企业保或工作保或有其他特别状况三个时刻填写，单位可到《数据收集软件常见问题解答二》里边比如对照填写，这儿不再打开。

　　4、2014.10之后退休的人员退休当年要有月缴费基数，退休年度的下一年度月缴费基数应填，退休的下一年度不缴费了。

　　1、这个模块要点：退休人员离退休费总额及根本退休费金额等离退休费项目是按当时最新的养老金发放金额收集。

　　2、退休人员数据收集的时刻点为2014年9月30日前现已退休人员。由于缴费是从2014年10月开端交，2014年9月30日前现已退休人员不需求缴费。2014年10月今后退休人员放在职模块收集，他们要补交2014年至退休月在职保费。

　　3、关于久居国外退休人员常驻地这个栏目要按实际状况填写，通讯地址栏目填写原单位地址，联系人、联系电话都需填国内的，开户银行需填国内银行。

　　2、退休人员享用待遇开端年月与退休日期栏目填写，享用待遇开端年月应该要比退休日期大一个月，如2015年2月退休，享用待遇开端年月应为2015年3月。

　　非正常时刻退休，退休人员退休类别中要在退休类别中挑选相应选 项，如退职或因病退休或特别工种退休或工伤退休或政策性提前退休或满意工龄条件提前退休或其他。

　　4、发放方法栏目挑选。发放方法有单位代发和社会化发放，单位代发指由社保组织将退休人员养老金发给单位，单位再发给个人。社会化发放指单位退休人员养老金直接由社保组织发到退休人员银行账户。

　　这儿原国库发放养老金单位要注意，原国库发放养老金单位退休人员信息收集未到我局回盘的，单位退休人员发放方法悉数填社会化发放。

　　财务代垫单位或其他单位退休人员信息收集未到我局回盘的，单位退休人员发放方法悉数填单位代发。

　　5、“是否已归入试点并发放养老金人员”与’个人帐户养老金”栏意图填写。参保单位对“是否已归入试点并发放养老金人员”这一栏意图挑选要稳重，由于选“是”与“否”都会影响养老金发放。

　　选“是”的，指参保单位在数据收集之前参与了机关工作养老稳妥，且在收集时及收集前一个月退休人员养老金仍由机关工作养老稳妥组织发放。一般状况下，该栏目选“是”的，单位部分退休人员个人帐户养老金栏会有金额，假如单位悉数退休人员个人帐户养老金都没有金额，则或许是单位填写过错。

　　假如单位从前归入机关工作养老稳妥，退休人员从前归入机关工作养老稳妥组织发放养老金，后因单位改制或单位性质改动，退休人员养老金不再由机关工作养老稳妥组织发放养老金，则“是否已归入试点并发放养老金人员”应填“否”，个人帐户养老金填0.

　　若单位数据收集前没有参与过机关工作养老稳妥，收集后退休人员养老金将归入机关工作养老稳妥组织发放，“是否已归入试点并发放养老金人员”应选“否”，个人帐户养老金填0。

　　原国库发放单位、原财务代垫的部分单位退休人员，养老金已由我局付出的，退休人员信息收集时“是否已归入试点并发放养老金人员”应选“否”，由于这种状况实际上是归于国库发放与财务代垫的人员。

　　7、提租补助、高龄补助、护理费、归侨补助、特区补助这几个补助栏目填写需求一一对应，不行穿插填写。如将高龄补助金额填到其他栏或填到归侨补助栏等。

　　8、其他补助栏只能填收集软件所列之外的补助，有填其他补助的须在纸质退休花名册空白处补白其他补助内容。

　　9、关于国库发放养老金、全额拨款单位中离休人员信息参保单位不需求收集，5.12要收集；原由我局发放离休费的离休人员信息单位要收集。

　　1. 2014年、2015年、2016年薪酬核定单（有变化的都要供给，其间2014年9月薪酬核定单一定要有，若没有2014年9月则供给2014年9月前后的）；

　　2.有关职能部门同意单位建立的文件（首要是指福建省委组织编制委员会批复的文，所供给的编办批复应与单位参保登记表上填写的编制人数相吻合）。

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