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产品名称:
依据条码技能的固定财物办理体系

发布时间:2022-12-19 14:19:50 来源:乐鱼体育直播 作者:乐鱼体育直播下载

产品简介:
  固定财物具有价值高,运用周期长、运用地址涣散、办理难度大等特色。企事业、机关等的固定财物假如运用人工手动办理,将面对办理起来作业量大;固定财物的添加、削减、搬运、租借、停用、封存、搁置、作废和调拨等不易办理或许监管。因而,运用核算机经过

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产品介绍

  固定财物具有价值高,运用周期长、运用地址涣散、办理难度大等特色。企事业、机关等的固定财物假如运用人工手动办理,将面对办理起来作业量大;固定财物的添加、削减、搬运、租借、停用、封存、搁置、作废和调拨等不易办理或许监管。因而,运用核算机经过固定财物办理体系对固定财物进行合理办理,进步了办理水平,进步了作业效率,进步了企事业单位的经济效益。

  固定财物具有价值高,运用周期长、运用地址涣散、办理难度大等特色。企事业、机关等的固定财物假如运用人工手动办理,将面对办理起来作业量大;固定财物的添加、削减、搬运、租借、停用、封存、搁置、作废和调拨等不易办理或许监管。因而,运用核算机经过固定财物办理体系对固定财物进行合理办理,进步了办理水平,进步了作业效率,进步了企事业单位的经济效益。

  现在运用的比较遍及的固定财物办理方法是固定财物条码化办理,经过对条形码的盯梢帮忙对财物的整个生命周期进行办理。

  每一件新购入财物的相关数据输入核算机今后,都会由核算机主动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其间包含固定财物称号、购入日期、保管(运用部分)等内容。将条形码贴在固定财物什物上,既明显地区别固定财物的运用部分,又给盘点带来极大的便利,盘点人员不用经过记载财物编码、核对帐本的方法进行盘点,只须经过专门的条码辨认器对固定财物上的条码阅览,条码信息主动存储在条形码辨认器中。条码辨认器选用电池供电,不用用电线衔接,便于带着,读入的信息存储于条码辨认器中。条码器中能够存储近数万条固定财物的编码,极大的进步了盘点速度,一起还防止了重复盘点或错盘。读入条码完毕后,将条码辨认器与电脑经过核算机相衔接,迅速地取得财物的实际状况,经过组合查询可当即发现财物缺少、溢余等改动状况。

  条码是由一组按必定编码规矩摆放的条、空符号,用以表明必定的字符、数字及符号组成的信息。条码技能是在核算机的运用实践中发生和发展起来的一种主动辨认技能,是为完结对信息的主动扫描而规划的。

  (1)制造简略。条码标签易于制造,对印刷技能设备和材料无特殊要求,扫描操作简略易行。

  (2)牢靠精确。有材料可查键盘输入均匀每300个字符一个过错,而条码输入均匀每15000个字符一个过错。假如加上校验位出错率是千万分之一。

  (3)信息收集速度快。一般核算机的键盘录入速度是200字符/分钟,而运用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。

  (4)收集信息量大。运用条码扫描,顺次能够收集几十位字符的信息,并且能够经过挑选不同码制的条码添加字符密度,使收集的信息量成倍添加。

  (5)灵敏、有用。条码符号能够独自运用,也能够和有关设备组成辨认体系完结主动化辨认,一起,在没有主动辨认设备时,也可完结手艺键盘输入。

  (6)设备结构简略、本钱低。条码符号辨认设备的结构简略,操作简单,无需专门练习。与其他主动化辨认技能相比较,推广运用条码技能,所需费用较低。

  因为条码技能的以上长处,所以它广泛运用于商品生产、流转、交通运输、财物办理、会员卡办理等多个方面。

  因为固定财物运用地址涣散的特色,即便在办理软件的支持下,固定财物标签的拟定、填写或打印、张贴、财物状况的盯梢,监管,盘点等作业的作业量并没有得到杰出的改动和改善,固定财物办理依然是手艺办理和核算机办理相结合。因而,需求引进条码来有用处理固定财物数据涣散收集输入的瓶颈难题,这样才干将固定财物办理体系的功用最大化地发挥出来。

  首要,对现有固定财物进行完全清查,澄清体系内固定财物实况,并及时全面地把握各科室固定财物的实在运用状况,做到对现有财物精确记载下来,如有或许,能够对财物对应到运用单位、运用部分、运用人员。

  再对现有财物按财物类别、运用科室、购入年份进行一致编码,打印出条码,贴到相关财物上。然后运用软件体系对财物生命周期进行全程办理。从财物置办、入库、出库、调拨、修理,借用,搬运、作废、盘点进行全程盯梢。财物的每一次变化,体系都具体的进行历史记载保存。这样就能够更灵敏的分配财物,使财物办理的本钱下降,财物运用率进步。办理作业也愈加的谨慎。

  运用固定财物办理体系和PDA手持终端克服了传统办理模式下依靠纸面单据或经过手艺方法记载原始数据而带来的低效及过错,处理了固定财物办理进程中的什物办理的问题,完结了信息流和什物流的一致,它能够给单位带来以下效益:

  (1)标准了财物什物日常办理的流程,将各处级单位乃至各科室财物日常的办理归入到配备办理科的一致监控之下。

  (2)选用红外线扫描技能进行财物盘点,节省盘点时刻,节省人力资源。进步了作业效率,盘点灵敏正确,削减了过失。

  (3)处理了固定财物什物的标识问题,完结了财物日常办理中数据的主动收集、录入,完结了财物状况的全程盯梢。

  (4)简化了日常财物修理、作废、分配的操作程序,财物办理人员带着手持终端机就可在现场办公。

  (5)完结单位的合理固定财物库存。体系中设置了库存量主动提示功用,当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时,体系会主动提示,提示办理人员留意。因而在收购固定财物时,因为能事先了解到现有库存状况,需求及时收购,不需购买等状况非常清楚,不会再呈现重复购买或购买数量缺乏等状况,削减了过失。

  (6)可帮忙建立起相对科学一致的供商点评渠道,完结对供货商分级,以下降收购本钱。

  固定财物办理体系软件覆盖了固定财物、低值易耗品的日常冗杂的办理、核算、核对等方方面面作业,经过世界老练的条形码技能对固定财物什物从挂号、搬运、调拨,退出,财物的运转、借用、盘点、清理到作废、监管等方面进行全方位精确监管,结合财物分类核算等具体报表,真实完结帐、卡、物相符。体系中主要有以下功用:

  依据财物信息关键字可查询财物信息,便于财物信息的查询精确率,可精确查询到单条记载,缩小查询成果规模,进步财物查询的准和全。

  依照财物类型进行财物分类,然后依据财物的特色进行财物信息的办理,不同的财物类别可完结不同的财物特色办理。

  财物信息的根本特色有:财物条码、财物性质、财物分类、财物称号、财物标准、财物类型、计量单位、财物数量、财物原值、置办日期、置办方法、保管单位、保管部分、保管人员、寄存地址、运用期限、供给厂商、入账编号、入账日期、运用单位、运用部分、运用人员、财物状况、出厂编号、保修期限、原财物号、原卡片号、是否盘点、累计折旧、净值、补白信息等。

  固定财物办理体系依据设置的条形码生成规矩,在财物信息办理进程中主动生成财物条形码,假如衔接有条码打印机,则主动打印出条码;然后把条形码张贴到固定财物什物上,便于后期财物的盯梢办理。

  依据检索出来的财物根本信息,挑选财物添加到财物调拨单中,调拨单号软件主动生成,一个调拨单号能够有多个财物条目。

  依据检索出来的财物根本信息,挑选财物添加到财物退出单中,退出单号软件主动生成,一个退出单号能够有多个财物条目。

  依据检索出来的财物根本信息,挑选财物添加到财物处置单中,处置单号软件主动生成,一个处置单号能够有多个财物条目。

  使固定财物体系看起来愈加直观,用户能够在财物分类办理模块中中直接对财物类别进行保护,如

  固定财物办理员能够依据需求定义出各种人物,并将用户保护进入相应的人物,以便给用户赋权。

  完结人物权限和用户权限两种权限设置功用,功用包含财物的整个生命周期进程的功用,财物办理员可洁净人物或用户所能进行的操作规模为人物或用户设置每一项操作的权限,权限设置的方法包含功用权限和监管联系。监管单位具有财物搬运、作废等财物复审的功用,监管单位可授权本单位的某人员完结审阅作业。

  体系中供给了财物监管模块,监管模块只要监管单位才干看见,监管单位能够对各个办理单位的固定财物进行监管,保证固定财物信息的牢靠性。监管单位能够对办理单位的财物信息、财物变化、财物作废进行复审,办理单位请求的财物变化、作废等只要经过监管单位审阅赞同后,才干完结财物变化或作废,完结了监管单位对办理单位的固定财物的监管效果,防止财物紊乱。

  功用,请求后该财物置为批阅状况,办理单位依然能够看到该财物信息,只要监管单位赞同批阅后财物变化才干完结,不能够为所欲为变化已有财物。8.2

  批阅功用,监管单位登录固定财物体系后能够进入批阅模块对办理单位提出的请求的财物变化进行批阅,假如赞同则办理单位能够进行财物变化,不赞同监管单位需求填写批阅定见,停止此次变化请求。8.3

  财物办理单位进入该模块检查及查询自己请求的财物变化批阅信息;监管单位能够检查及查询批阅过的财物变化请求状况。9

  手持终端机有扫描及存储财物条码功用便于离线盘点。为了便于作业的高效和手持终端的合理运用,固定财物体系一起供给手持

  终端的在线财物查询功用,运用wifi上网方法与后台数据库通讯交流数据,查询财物根本信息。当运用手持终端进行条码扫描时,不只能够将条码信息记载下来并且可在终端展现财物的称号、运用人、运用部分、运用年限等根本信息。(

  运用手持终端离线扫描固定财物张贴的条形码,把条形码信息存储于手持终端,然后手持终端运用

  PC端进行大批量数据的交流,进行财物盘点,构成盘点成果及报表。PDA手持终端在财物办理中能够完结一下功用:

  智能终端,扫描固定财物上的条码,快速收集条码信息,并主动记载在终端体系上,快速完结固定财物核算作业。

  终端的条码扫描功用,经过扫描条码快速完结财物盘点,为企业供给了一种高效办理财物的方法。

  强壮的财物核算功用,具有主动化的特色,革除办理人员手艺记账操作。完结了智能化核算财物盘盈盘亏成果,削减盘点进程中呈现的过错。

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