在数字化大布景下，红蜻蜓活跃拥抱数字化档案，全面优化档案办理本钱，保证安排档案安全可信，助力企业事务高质量开展。

　　红蜻蜓，创始于1995年，是一家多品牌、多品类的时髦鞋履品牌运营商，全集团职工逾4000名，主品牌及子品牌出售终端近3000家，掩盖全国大中城市，是中国鞋职业的知名品牌和企业。

　　红蜻蜓在长三角、珠三角进行产业布局，具有红蜻蜓(RedDragonfly)、红蜻蜓KIDS、DGS高档手艺定制等中高端品牌，经营规模触及商务时髦皮鞋、野外休闲运动产品、皮具、儿童用品等。

　　“十四五”战略开展规划中，红蜻蜓集团提出了要逐渐提高数字化开展水平，以“互联网+”为主线，打造全过程数字化办理渠道，完成全类别档案的数字化办理形式。

　　红蜻蜓事务开展需要推动核心技能与信息化技能的高度交融，发挥数字档案体系降本增效、资源集成装备的及其重要的效果，为红蜻蜓各项事务开展供给高价值服务。

　　因而，红蜻蜓经过提高档案办理质量和才能，对很多档案信息进行搜集与整合，便利有关部门进行检索、借阅运用，比如法务调取合平等场景。

　　此次，红蜻蜓携手泛微文书定-全程数字化档案办理体系，结合集团实在的状况，构建搜集、运用、办理、存储、安全等全过程数字化的档案办理体系，经过有用的加工和运用，更好地保证和促进常识办理的科学合理和可持续开展。

　　红蜻蜓集团经过完善档案办理作业方法、归档规模与保管期限表、档案分类规范、仓库办理制度等作业，对后续档案办理有实践指导意义，让档案办理作业落到实处。

　　从头收拾《档案归档规模与保管期限表》，清晰档案搜集来历、搜集规模、保管期限、相关责任人、移送周期等信息，完成公司档案的应归尽归、应收尽收。最大极限保证档案完好性。

　　逐渐代替手艺移送形式，电子档案还可随时在线归档；经过在线查找，可以对很多信息进行快速挑选，找到/借阅所需材料，提高了作业效率和服务质量。

　　红蜻蜓经过体系完成数据资源的在线搜集、办理、归档、保存与运用电子档案全生命周期办理。

　　经过与OA体系快速打通，人员安排同步、（发文、合同）数据归档、OA借阅批阅流、待办事项一致提示。

　　流程归档后可直接在电子档案中生成条目，减少了再次收拾入库的人力本钱，而且挂接流程的附件文件，完成业档一体化。

　　调用OCR辨认服务，完成对图片、图片型PDF的文字辨认，主动构成文字效果。

　　在线建议借阅，批阅完成后，主动赋予权限，可在线进行检查、下载、打印。到期主动回收权限，借阅记载有留痕，可检查，保证公司档案安全。

　　在线建议借阅，批阅完成后，档案办理员在线获悉该档案存储方位，并对档案进行出库挂号。临期体系宣布催还提示，偿还后，档案办理员进行入库上架。

　　档案的终极价值便是档案的运用价值。将纸质材料转化为电子化，可随时归档，完成线上借阅的功用，大大的降低了人力物力。一起完好的保存了档案的原始性，并具有很强的凭据性和考察性。

　　红蜻蜓将纸质部分经过数字化加工，构成数字化副本，然后经过批量导入、批量挂接的方法完成电子档案办理。

　　一起，未处理纸质档案保管的问题，泛微文书定助力红蜻蜓完成档案入库、上架、出库、移库、盘点等全过程数字化办理。

　　“室-格-栏-盒”四维立体保护线上仓库物理方位、容量、编号等信息；支撑密集柜条码生成、格位条码、档案盒背脊等的生成及打印。

　　纸电相关检索。一键联查电子档案悉数信息及纸质档案物理方位，调阅、借阅，均可线上流通，线下执行，构成一体化办理。

　　制造数字化副本，供给运用和沟通，也防止档案纸张磨损快，把原件妥善地保存起来；节省了纸张的耗费。

　　掩盖搜集、运用、办理、存储、安全等全过程的数字化档案办理体系，逐渐推动了红蜻蜓的集团数字化转型，为集团各项事务开展供给高价值服务。