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固定财物办理和盘点是一个费力不讨好的苦差事,由于做好了这个作业没有成绩。可是,做欠好,很简单被骂或许被甩锅。而常见的财物办理场景,主要有:
1、上个月刚收购一批电脑,可是过段时间就被领用光了,可是一查领用记载发现有几台电脑是没有请求领用记载。
经过固定财物办理体系的应用后,能够很好处理以上财物办理难题,精细化,高效地办理海量什物财物。
1、设置领用批阅:职工端建议领用后,需求经过财物办理员进行批阅发放,职工再进行签字收货,确保一切轨道可随时查询。
2、执行财物运用人:每个职工在领用到财物开端后,体系便会主动更新这些财物的运用人、运用部分、寄存方位,然后经过体系查询,即可知道每个职工旗下有哪些财物,方便在离职后偿还。
3、摸清财物家底:经过财物台账功用,能够实时了解现有的搁置、在用、作废财物有多少,每个部分的财物有多少,帮忙财物办理职工分配好财物,提高固定财物运用率,下降固定财物搁置率。
4、简化领用流程:职工在体系端建议领用请求,经过部分层级,指定部分负责人批阅或许指定负责人批阅后,办理员进行财物发放。
5、支撑多种盘点方法:支撑微信小程序盘点、异地盘点、职工自助盘点。盘点过程中,盘点人员运用手机或PDA手持机,扫描财物上的条码标签,即可主动收集盘点数据,且盘点过程中支撑屡次提交,防止数据丢掉。盘点完毕后,生成盘点明细报表,做到实账共同。
6、财物作废:每个入库的财物,经过设置其作废年限和购买日期,从购买日期开端算起,主动算出什么时候作废,并到了作废当天产生提示,让财物办理员赶快进行作废处理,确保财政共同。
7、财物标签:经过设置好财物标签模板,包含财物称号、二维码、财物条码、运用人、运用部分等等数据,然后衔接条码打印机,进行标签的打印和张贴,张贴好的标签笔迹清楚、不易污染和掉落。回来搜狐,检查更多